拖拉機和聯合收割機登記業務工作規范

2018/2/26 11:12:06 次瀏覽 分類:政策法規     來源:本站     作者:


 

拖拉機和聯合收割機登記業務工作規范

201825農業部農機發〔20182號文件印發)

 

 

   

    第一章      ................................. 1

    第二章  登記辦理................................. 1

    第一節  注冊登記.............................. 1

    第二節  變更登記.............................. 3

    第三節  轉移登記.............................. 9

    第四節  抵押登記............................. 10

    第五節  注銷登記............................. 11

    第三章  臨時行駛號牌和檢合格標志核發.......... 12

    第一節  臨時行駛號牌......................... 12

    第二節  檢驗合格標志......................... 13

                第四章  補領、換領牌證和更辦理................ 13

    第五章  檔案管理................................ 15

    第六章  牌證制發................................ 18

    第七章      ................................ 19

 

 

第一章     

第一條  為了規范拖拉機和聯合收割機登記業務工作,根據《拖拉機和聯合收割機登記規定》,制定本規范。

第二條  縣級農業機械化主管部門農機監理機構應當按照本規范規定的程序辦理拖拉機和聯合收割機登記業務。

市轄區未設農機監理機構的,由設區的市農機監理機構負責管理或農業機械化主管部門協調管理。

農機監理機構辦理登記業務時,應當設置查驗崗、登記審核崗和檔案管理崗。

第三條  農機監理機構應當建立計算機管理系統,推行通過網絡、電話、傳真、短信等方式預約、受理、辦理登記業務,使用計算機打印有關證表。

第二章  登記辦理

第一節  注冊登記

第四條  辦理注冊登記業務的流程和具體事項為:

(一)查驗崗審查拖拉機和聯合收割機、掛車出廠合格證明(以下簡稱合格證)或進口憑證;查驗拖拉機和聯合收割機,核對發動機號碼、底盤號/機架號、掛車架號碼的拓印膜。不屬于免檢的,應當進行安全技術檢驗。符合規定的,在安全技術檢驗合格證明上簽注。

(二)登記審核崗審查《拖拉機和聯合收割機登記業務申請表》(以下簡稱《申請表》,見附件2-1)、所有人身份證明、來歷證明、合格證或進口憑證、安全技術檢驗合格證明、整機照片,拖拉機運輸機組還應當審查交通事故責任強制保險憑證。符合規定的,受理申請,收存資料,確定號牌號碼和登記證書編號。錄入號牌號碼、登記證書編號、所有人的姓名或單位名稱、身份證明名稱與號碼、住址、聯系電話、郵政編碼、類型、生產企業名稱、品牌、型號名稱、發動機號碼、底盤號/機架號、掛車架號碼、生產日期、機身顏色、獲得方式、來歷證明的名稱和編號、注冊登記日期、技術數據(發動機型號、功率、外廓尺寸、轉向操縱方式、輪軸數、軸距、輪距、輪胎數、輪胎規格、履帶數、履帶規格、軌距、割臺寬度、拖拉機最小使用質量、聯合收割機質量、準乘人數、喂入量/行數);拖拉機運輸機組還應當錄入拖拉機最大允許載質量,交通事故責任強制保險的生效、終止日期和保險公司的名稱。在《申請表》“登記審核崗簽章”欄內簽章。核發號牌、行駛證和檢驗合格標志,根據所有人申請核發登記證書。

(三)檔案管理崗核對計算機管理系統的信息,復核資料,將下列資料按順序裝訂成冊,存入檔案:

1.《申請表》;

2.所有人身份證明復印件;

3.來歷證明原件或復印件(銷售發票、《協助執行通知書》應為原件);

4.屬于國產的,收存合格證;

5.屬于進口的,收存進口憑證原件或復印件;

6.安全技術檢驗合格證明;

7.拖拉機運輸機組交通事故責任強制保險憑證;

8.發動機號碼、底盤號/機架號、掛車架號碼的拓印膜;

9.整機照片;

10.法律、行政法規規定應當在登記時提交的其他證明、憑證的原件或復印件。

第五條  未注冊登記的拖拉機和聯合收割機所有權轉移的,辦理注冊登記時,除審查所有權轉移證明外,還應當審查原始來歷證明。屬于經人民法院調解、裁定、判決所有權轉移的,不審查原始來歷證明。

第二節  變更登記

第六條  辦理機身顏色、發動機、機身(底盤)、掛車變更業務的流程和具體事項為:

(一)查驗崗審查行駛證;查驗拖拉機和聯合收割機,核對發動機號碼、底盤號/機架號、掛車架號碼的拓印膜;進行安全技術檢驗,但只改變機身顏色的除外。符合規定的,在安全技術檢驗合格證明上簽注。

(二)登記審核崗審查《申請表》、所有人身份證明、登記證書、行駛證、安全技術檢驗合格證明、整機照片;變更發動機、機身(底盤)、掛車的還需審查相應的來歷證明和合格證。符合規定的,受理申請,收存資料,錄入變更登記的日期;變更機身顏色的,錄入變更后的機身顏色;變更發動機、機身(底盤)、掛車的,錄入相應的號碼和檢驗日期;增加掛車的,調整登記類型為運輸機組。在《申請表》“登記審核崗簽章”欄內簽章。簽注登記證書,將登記證書交所有人;收回原行駛證并銷毀,核發新行駛證。

(三)檔案管理崗核對計算機管理系統的信息,復核資料,將下列資料按順序裝訂成冊,存入檔案:

1.《申請表》;

2.所有人身份證明復印件;

3.安全技術檢驗合格證明;

4.變更發動機、機身(底盤)、掛車的,收存相應的來歷證明、合格證和號碼拓印膜;

5.整機照片。

第七條  辦理因質量問題更換整機業務的流程和具體事項為:

(一)查驗崗按照本規范第四條第(一)項辦理。

(二)登記審核崗審查《申請表》、所有人身份證明、登記證書、行駛證、合格證或進口憑證、安全技術檢驗合格證明、整機照片。符合規定的,受理申請,收存資料,錄入發動機號碼、底盤號/機架號、掛車架號碼、機身顏色、生產日期、品牌、型號名稱、技術數據、檢驗日期和變更登記日期,按照變更登記的日期調整注冊登記日期。在《申請表》“登記審核崗簽章”欄內簽章。簽注登記證書,將登記證書交所有人;收回原行駛證并銷毀,核發新行駛證;復印原合格證或進口憑證,將原合格證或進口憑證、原來歷證明交所有人。

(三)檔案管理崗核對計算機管理系統的信息,復核資料,將下列資料按順序裝訂成冊,存入檔案:

1.《申請表》;

2.所有人身份證明復印件;

3.更換后的來歷證明;

4.更換后的合格證(或進口憑證原件或復印件);

5.更換后的發動機號碼、底盤號/機架號、掛車架號碼的拓印膜;

6.安全技術檢驗合格證明;

7.原合格證或進口憑證復印件;

8.整機照片。

第八條  辦理所有人居住地遷出農機監理機構管轄區域業務的流程和具體事項為:

(一)查驗崗審查行駛證;查驗拖拉機和聯合收割機,核對發動機號碼、底盤號/機架號、掛車架號碼的拓印膜。符合規定的,在安全技術檢驗合格證明上簽注。

(二)登記審核崗審查《申請表》、所有人身份證明、登記證書、行駛證和安全技術檢驗合格證明。符合規定的,受理申請,收存資料,錄入轉入地農機監理機構名稱、臨時行駛號牌的號碼和有效期、變更登記日期。在《申請表》“登記審核崗簽章”欄內簽章。簽注登記證書,將登記證書交所有人

(三)檔案管理崗核對計算機管理系統的信息,比對發動機號碼、底盤號/機架號、掛車架號碼的拓印膜,復核資料,將下列資料按順序裝訂成冊,存入檔案:

1.《申請表》;

2.所有人身份證明復印件;

3.行駛證;

4.安全技術檢驗合格證明。

在檔案袋上注明聯系電話、傳真電話和聯系人姓名,加蓋農機監理機構業務專用章;密封檔案,并在密封袋上注明“請妥善保管,并于即日起3個月內到轉入地農機監理機構申請辦理轉入,不得拆封。”;對檔案資料齊全但登記事項有誤、檔案資料填寫、打印有誤或不規范、技術參數不全等情況,應當更正后辦理遷出。

(四)登記審核崗收回號牌并銷毀,將檔案和登記證書交所有人,核發有效期不超過3個月的臨時行駛號牌。

第九條  辦理轉入業務的流程和具體事項為:

(一)查驗崗查驗拖拉機和聯合收割機,核對發動機號碼、底盤號/機架號、掛車架號碼的拓印膜。符合規定的,在安全技術檢驗合格證明上簽注。

(二)登記審核崗審查《申請表》、所有人身份證明、整機照片、檔案資料和安全技術檢驗合格證明,比對發動機號碼、底盤號/機架號、掛車架號碼的拓印膜;拖拉機運輸機組在轉入時已超過檢驗有效期的,還應當審查交通事故責任強制保險憑證。符合規定的,受理申請,收存資料,確定號牌號碼。錄入號牌號碼、所有人的姓名或單位名稱、身份證明名稱與號碼、住址、郵政編碼、聯系電話、遷出地農機監理機構名稱和轉入日期。在《申請表》“登記審核崗簽章”欄內簽章。簽注登記證書,將登記證書交所有人;核發號牌、行駛證和檢驗合格標志。

(三)檔案管理崗核對計算機管理系統的信息,復核資料,將下列資料按順序裝訂成冊,存入檔案:

1.《申請表》;

2.所有人身份證明復印件;

3.安全技術檢驗合格證明;

4.原檔案內的資料。

第十條  有下列情形之一的,轉入地農機監理機構應當辦理轉入,不得退檔:

(一)遷出后登記證書丟失、滅失的;

(二)遷出后因交通事故等原因更換發動機、機身(底盤)、掛車,改變機身顏色的;

(三)簽注的轉入地農機監理機構名稱不準確,但屬同省(自治區、直轄市)管轄范圍內的。

對屬前款第(一)項的,辦理轉入時同時補發登記證書;對屬前款第(二)項的,辦理轉入時一并辦理變更登記。

第十一條  轉入地農機監理機構認為需要核實檔案資料的,應當與遷出地農機監理機構協調。遷出地農機監理機構應當自接到轉入地農機監理機構協查申請1日內以傳真方式出具書面材料,轉入地農機監理機構憑書面材料辦理轉入。

轉入地農機監理機構確認無法轉入的,可辦理退檔業務。退檔須經主要負責人批準,錄入退檔信息、退檔原因、聯系電話、傳真電話、經辦人,出具退辦憑證交所有人。遷出地農機監理機構應當接收退檔。

遷出地和轉入地農機監理機構對遷出的拖拉機和聯合收割機有不同意見的,應當報請上級農機監理機構協調。

第十二條  辦理共同所有人姓名變更業務的流程和具體事項為:

(一)登記審核崗審查《申請表》、登記證書、行駛證、變更前和變更后所有人的身份證明、拖拉機和聯合收割機為共同所有的公證證明或證明夫妻關系的《居民戶口簿》或《結婚證》。符合規定的,受理申請,收存資料,錄入變更后所有人的姓名或單位名稱、身份證明名稱與號碼、住址、郵政編碼、聯系電話、變更登記日期;變更后遷出管轄區的,還需錄入臨時行駛號牌的號碼和有效期限、轉入地農機監理機構名稱。在《申請表》“登記審核崗簽章”欄內簽章。簽注登記證書,將登記證書交所有人;變更后在管轄區內的,收回行駛證并銷毀,核發新行駛證;變更后遷出管轄區的,收回號牌、行駛證,銷毀號牌,核發臨時行駛號牌,辦理遷出。

(二)檔案管理崗核對計算機管理系統的信息,復核資料,將下列資料按順序裝訂成冊,存入檔案:

1.《申請表》;

2.所有人身份證明復印件;

3.變更前所有人身份證明復印件;

4兩人以上共同所有的公證證明復印件(屬于夫妻雙方共同所有的應收存證明夫妻關系的《居民戶口簿》或《結婚證》的復印件

5.變更后遷出的,收存行駛證。

第十三條  辦理所有人居住地在管轄區域內遷移、所有人的姓名或單位名稱、所有人身份證明名稱或號碼變更業務的流程和具體事項為:

(一)登記審核崗審查《申請表》、所有人身份證明、登記證書、行駛證和相關事項變更的證明。符合規定的,受理申請,收存資料,錄入相應的變更內容和變更登記日期。在《申請表》“登記審核崗簽章”欄內簽章。簽注登記證書,將登記證書交所有人;屬于所有人的姓名或單位名稱、居住地變更的,收回原行駛證并銷毀,核發新行駛證。

(二)檔案管理崗核對計算機管理系統的信息,復核資料,將下列資料按順序裝訂成冊,存入檔案:

1.《申請表》;

2.所有人身份證明復印件;

3.相關事項變更證明的復印件。

第十四條  所有人聯系方式變更的,登記審核崗核實所有人身份信息,錄入變更后的聯系方式。

第三節  轉移登記

第十五條  辦理轉移登記業務的流程和具體事項為:

(一)查驗崗審查行駛證;查驗拖拉機和聯合收割機,核對發動機號碼、底盤號/機架號、掛車架號碼的拓印膜。符合規定的,在安全技術檢驗合格證明上簽注。

(二)登記審核崗審查《申請表》、現所有人身份證明、所有權轉移的證明或憑證、登記證書、行駛證和安全技術檢驗合格證明;拖拉機運輸機組超過檢驗有效期的,還應當審查交通事故責任強制保險憑證。符合規定的,受理申請,收存資料,錄入轉移后所有人的姓名或單位名稱、身份證明名稱與號碼、住址、郵政編碼、聯系電話、獲得方式、來歷證明的名稱和編號、轉移登記日期;轉移后不在管轄區域內的,錄入轉入地農機監理機構名稱、臨時行駛號牌的號碼和有效期限。在《申請表》“登記審核崗簽章”欄內簽章。

現所有人居住地在農機監理機構管轄區域內的,簽注登記證書,將登記證書交所有人;收回行駛證并銷毀,核發新行駛證;現所有人居住地不在農機監理機構管轄區域內的,簽注登記證書,將登記證書交所有人。按照本規范第八條第(三)項和第(四)項的規定辦理遷出。

(三)檔案管理崗核對計算機管理系統的信息,復核資料,將下列資料按順序裝訂成冊,存入檔案:

1.《申請表》;

2.現所有人身份證明復印件;

3.所有權轉移的證明、憑證原件或復印件(銷售發票、《協助執行通知書》應為原件);

4.屬于現所有人居住地不在農機監理機構管轄區域內的,收存行駛證;

5.安全技術檢驗合格證明。

第十六條  現所有人居住地不在農機監理機構管轄區域內的,轉入地農機監理機構按照本規范第九條至第十一條辦理。

第四節  抵押登記

第十七條  辦理抵押登記業務的流程和具體事項為:

(一)登記審核崗審查《申請表》、所有人和抵押權人身份證明、登記證書、依法訂立的主合同和抵押合同。符合規定的,受理申請,收存資料,錄入抵押權人姓名(單位名稱)、身份證明名稱與號碼、住址、主合同號碼、抵押合同號碼、抵押登記日期。在《申請表》“登記審核崗簽章”欄內簽章。簽注登記證書,將登記證書交所有人。

(二)檔案管理崗核對計算機管理系統的信息,復核資料,將下列資料按順序裝訂成冊,存入檔案:

1.《申請表》;

2.所有人和抵押權人身份證明復印件;

3.抵押合同原件或復印件。

在抵押期間,所有人再次抵押的,按照本條第一款辦理。

第十八條  辦理注銷抵押登記業務的流程和具體事項為:

(一)登記審核崗審查《申請表》、所有人和抵押權人的身份證明、登記證書;屬于被人民法院調解、裁定、判決注銷抵押的,審查《申請表》、登記證書、人民法院出具的已經生效的《調解書》、《裁定書》或《判決書》以及相應的《協助執行通知書》。符合規定的,受理申請,收存資料,錄入注銷抵押登記日期。在《申請表》“登記審核崗簽章”欄內簽章。簽注登記證書,將登記證書交所有人。

(二)檔案管理崗核對計算機管理系統的信息,復核資料,將下列資料按順序裝訂成冊,存入檔案:

1.《申請表》;

2.所有人和抵押權人身份證明復印件;

3.屬于被人民法院調解、裁定、判決注銷抵押的,收存人民法院出具的《調解書》、《裁定書》或《判決書》的復印件以及相應的《協助執行通知書》。

第五節  注銷登記

第十九條  辦理注銷登記業務的流程和具體事項為:

(一)登記審核崗審查《申請表》、登記證書、號牌、行駛證;屬于撤銷登記的,審查撤銷決定書。符合規定的,受理申請,收存資料,錄入注銷原因、注銷登記日期;屬于撤銷登記的,錄入處罰機關、處罰時間、決定書編號;屬于報廢的,錄入回收企業名稱。在《申請表》“登記審核崗簽章”欄內簽章。收回登記證書、號牌、行駛證,對未收回的在計算機管理系統中注明情況;銷毀號牌;屬于因質量問題退機的,退還來歷證明、合格證或進口憑證、拖拉機運輸機組交通事故責任強制保險憑證;出具注銷證明交所有人。

(二)檔案管理崗核對計算機管理系統的信息,復核資料,將下列資料按順序裝訂成冊,存入檔案:

1.《申請表》;

2.登記證書;

3.行駛證;

4.屬于登記被撤銷的,收存撤銷決定書。

第二十條  號牌、行駛證、登記證書未收回的,農機監理機構應當公告作廢。作廢公告應當采用在當地報紙刊登、電視媒體播放、農機監理機構辦事大廳張貼互聯網網站公布等形式,公告內容應包括號牌號碼、號牌種類、登記證書編號。在農機監理機構辦事大廳張貼的公告,信息保留時間不得少于60日,在互聯網網站公布的公告,信息保留時間不得少于6個月。

第三章  臨時行駛號牌和檢驗合格標志核發

第一節  臨時行駛號牌

第二十一條  辦理核發臨時行駛號牌業務的流程和具體事項為:

(一)登記審核崗審查所有人身份證明、拖拉機運輸機組交通事故責任強制保險憑證。屬于未銷售的,還應當審查合格證或進口憑證;屬于購買、調撥、贈予等方式獲得后尚未注冊登記的,還應當審查來歷證明、合格證或進口憑證;屬于科研、定型試驗的,還應當審查科研、定型試驗單位的書面申請和安全技術檢驗合格證明。符合規定的,受理申請,收存資料,確定臨時行駛號牌號碼。錄入所有人的姓名或單位名稱、身份證明名稱與號碼、拖拉機和聯合收割機的類型、品牌、型號名稱、發動機號碼、底盤號/機架號、掛車架號碼、臨時行駛號牌號碼和有效期限、通行區間、登記日期。簽注并核發臨時行駛號牌。

(二)檔案管理崗收存下列資料歸檔:

1.所有人身份證明復印件;

2.拖拉機運輸機組交通事故責任強制保險憑證復印件;

3.屬于科研、定型試驗的,收存科研、定型試驗單位的書面申請和安全技術檢驗合格證明。

第二節  檢驗合格標志

第二十二條  所有人應在檢驗有效期滿前3個月內申領檢驗合格標志。辦理核發檢驗合格標志業務的流程和具體事項為:

(一)查驗崗審查行駛證,拖拉機運輸機組還應當審查交通事故責任強制保險憑證;進行安全技術檢驗。符合規定的,在安全技術檢驗合格證明上簽注。

(二)登記審核崗收存資料,錄入檢驗日期和檢驗有效期截止日期;拖拉機運輸機組還應錄入交通事故責任強制保險的生效和終止日期。核發檢驗合格標志;在行駛證副頁上簽注檢驗記錄。對行駛證副頁簽注信息已滿的,收回原行駛證,核發新行駛證。

(三)檔案管理崗收存下列資料:

1.安全技術檢驗合格證明;

2.拖拉機運輸機組交通事故責任強制保險憑證;

3.屬于行駛證副頁簽注滿后換發的,收存原行駛證。

第四章  補領、換領牌證和更正辦理

第二十三條  辦理補領登記證書業務的流程和具體事項為:

(一)登記審核崗審查《申請表》、所有人身份證明。核對計算機管理系統的信息,調閱檔案,比對所有人身份證明。符合規定的,受理申請,收存資料,錄入補領原因和補領日期。在《申請表》“登記審核崗簽章”欄內簽章核發登記證書。

(二)檔案管理崗核對計算機管理系統的信息,復核資料,將下列資料按順序裝訂成冊,存入檔案:

1.《申請表》;

2.所有人身份證明復印件。

第二十四條  辦理換領登記證書業務的流程和具體事項為:

(一)登記審核崗審查《申請表》、所有人身份證明。符合規定的,受理申請,收存資料,錄入換領原因和換領日期。在《申請表》“登記審核崗簽章”欄內簽章。收回原登記證書并銷毀,核發新登記證書。

(二)檔案管理崗核對計算機管理系統的信息,復核資料,將下列資料按順序裝訂成冊,存入檔案:

1.《申請表》;

2.所有人身份證明復印件。

第二十五條  被司法機關和行政執法部門依法沒收并拍賣,或被仲裁機構依法仲裁裁決,或被人民法院調解、裁定、判決拖拉機和聯合收割機所有權轉移時,原所有人未向轉移后的所有人提供登記證書的,按照本規范第二十三條辦理補領登記證書業務,但登記審核崗還應當審查人民檢察院、行政執法部門出具的未得到登記證書的證明或人民法院出具的《協助執行通知書》,并存入檔案。屬于所有人變更的,辦理變更登記、轉移登記的同時補發登記證書。

第二十六條  辦理補領、換領號牌和行駛證業務的流程和具體事項為:

(一)登記審核崗審查《申請表》、所有人身份證明。符合規定的,受理申請,收存資料,錄入補領、換領原因和補領、換領日期。在《申請表》“登記審核崗簽章”欄內簽章。收回未滅失、丟失或損壞的部分并銷毀。屬于補領、換領行駛證的,核發行駛證;屬于補領、換領號牌的,核發號牌。不能及時核發號牌的,核發臨時行駛號牌。

(二)檔案管理崗核對計算機管理系統的信息,復核資料,將下列資料按順序裝訂成冊,存入檔案:

1.《申請表》;

2.所有人身份證明復印件。

第二十七條  補領、換領檢驗合格標志的,農機監理機構審查《申請表》和行駛證,核對登記信息,在安全技術檢驗合格和拖拉機運輸機組交通事故責任強制保險有效期內的,補發檢驗合格標志。

第二十八條  辦理登記事項更正業務的流程和具體事項為:

(一)登記審核崗核實登記事項,確屬登記錯誤的,在《申請表》“登記審核崗簽章”欄內簽章在計算機管理系統錄入登記事項更正信息;簽注登記證書,將登記證書交所有人。需要重新核發行駛證的,收回原行駛證并銷毀,核發新行駛證;需要改變號牌號碼的,收回原號牌、行駛證并銷毀,確定新的號牌號碼,核發新號牌、行駛證和檢驗合格標志。

(二)檔案管理崗核對計算機管理系統的信息,復核資料,將《申請表》存入檔案。

第五章  檔案管理

第二十九條  農機監理機構應當建立拖拉機和聯合收割機檔案。

檔案應當保存拖拉機和聯合收割機牌證業務有關的資料。保存的資料應當按照本規范規定的存檔資料順序,按照國際標準A4紙尺寸,裝訂成冊,裝入檔案袋(檔案袋式樣見附件2-2),做到“一機一檔”,按照號牌種類、號牌號碼順序存放。核發年度檢驗合格標志業務留存的相應資料可以不存入檔案袋,按順序排列,單獨集中保管。

農機監理機構及其工作人員不得泄露拖拉機和聯合收割機檔案中的個人信息。任何單位和個人不得擅自涂改、故意損毀或偽造拖拉機和聯合收割機檔案。

第三十條  農機監理機構應當設置專用檔案室(庫),并在檔案室(庫)內設立檔案查閱室。檔案室(庫)應當遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體等場所。配置防火、防盜、防高溫、防潮濕、防塵、防蟲鼠及檔案柜等必要的設施、設備。

農機監理機構應當確定檔案管理的專門人員和崗位職責,并建立相應的管理制度。

第三十一條  農機監理機構對人民法院、人民檢察院、公安機關或其他行政執法部門、紀檢監察部門以及公證機構、仲裁機構、律師事務機構等因辦案需要查閱拖拉機和聯合收割機檔案的,審查其提交的檔案查詢公函和經辦人工作證明;對拖拉機和聯合收割機所有人查詢本人的拖拉機和聯合收割機檔案的,審查其身份證明。

查閱檔案應當在檔案查閱室進行,檔案管理人員應當在場。需要出具證明或復印檔案資料的,經業務領導批準。

除拖拉機和聯合收割機檔案遷出農機監理機構轄區以外的,已入庫的檔案原則上不得再出庫。

第三十二條  農機監理機構辦理人民法院、人民檢察院、公安機關或其他行政執法部門依法要求查封、扣押拖拉機和聯合收割機的,應當審查提交的公函和經辦人的工作證明。

農機監理機構自受理之日起,暫停辦理該拖拉機和聯合收割機的登記業務,將查封信息錄入計算機管理系統,查封單位的公函已注明查封期限的,按照注明的查封期限錄入計算機管理系統;未注明查封期限的,錄入查封日期。將公函存入拖拉機和聯合收割機檔案。農機監理機構接到原查封單位的公函,通知解封拖拉機和聯合收割機檔案的,應當立即予以解封,恢復辦理該拖拉機和聯合收割機的各項登記,將解封信息錄入計算機管理系統,公函存入拖拉機和聯合收割機檔案。

拖拉機和聯合收割機在人民法院民事執行查封、扣押期間,其他人民法院依法要求輪候查封、扣押的,可以辦理輪候查封、扣押。拖拉機和聯合收割機解除查封、扣押后,登記在先的輪候查封、扣押自動生效,查封期限從自動生效之日起計算。

第三十三條  已注冊登記的拖拉機和聯合收割機被盜搶,所有人申請封存檔案的,登記審核崗審查《申請表》和所有人的身份證明,在計算機管理系統中錄入盜搶時間、地點和封存時間,封存檔案;所有人申請解除封存檔案的,登記審核崗審查《申請表》和所有人的身份證明,在計算機管理系統中錄入解除封存時間,解封檔案。檔案管理崗收存《申請表》和所有人的身份證明復印件。

第三十四條  農機監理機構因意外事件致使拖拉機和聯合收割機檔案損毀、丟失的,應當書面報告上一級農機監理機構,經書面批準后,按照計算機管理系統的信息補建拖拉機和聯合收割機檔案,打印該拖拉機和聯合收割機在計算機系統內的所有記錄信息,并補充拖拉機和聯合收割機所有人身份證明復印件。

拖拉機和聯合收割機檔案補建完畢后,報上一級農機監理機構審核。上一級農機監理機構與計算機管理系統核對,并出具核對公函。補建的拖拉機和聯合收割機檔案與原拖拉機和聯合收割機檔案有同等效力,但檔案資料內無上一級農機監理機構批準補建檔案的文件和核對公函的除外。

第三十五條  拖拉機和聯合收割機所有人在檔案遷出辦理完畢、但尚未辦理轉入前將檔案損毀或丟失的,應當向遷出地農機監理機構申請補建檔案。遷出地農機監理機構按照本規范第三十四條辦理。

第三十六條  拖拉機和聯合收割機檔案按照以下分類確定保管期限:

(一)注銷的拖拉機和聯合收割機檔案,保管期限為2年。

(二)被撤銷登記的拖拉機和聯合收割機檔案,保管期限為3年。

(三)拖拉機和聯合收割機年度檢驗資料,保管期限為2年。

(四)臨時行駛號牌業務檔案,保管期限為2年。

無上述情形的拖拉機和聯合收割機檔案,應長期保管。

拖拉機和聯合收割機檔案超出保管期限的可以銷毀,銷毀檔案時,農機監理機構應當對需要銷毀的檔案登記造冊,并書面報告上一級農機監理機構,經批準后方可銷毀。銷毀檔案應當制作銷毀登記簿和銷毀記錄;銷毀登記簿記載檔案類別、檔案編號、注銷原因、保管到期日期等信息;銷毀記錄記載檔案類別、份數、批準機關及批準文號、銷毀地點、銷毀日期等信息,監銷人、銷毀人要在銷毀記錄上簽字。銷毀登記簿連同銷毀記錄裝訂成冊,存檔備查。

第六章  牌證制發

第三十七條  農業部農機監理機構負責牌證監制的具體工作,研究、起草和論證牌證相關標準,提出牌證防偽技術要求,對省級農機監理機構確定的牌證生產企業進行備案,分配登記證書印刷流水號,開展牌證監制工作培訓,負責全國牌證訂制和分發情況統計分析,向農業部報送年度工作報告。

)立了6聯合收割機駕駛證三十八  省級農機監理機構負責制定本省(自治區、直轄市)牌證制發管理制度,規范牌證訂制、分發、驗收、保管等工作,將確定的牌證生產企業報農業部農機監理機構備案,按照相關標準對訂制的牌證產品進行抽查,向農業部農機監理機構報送牌證制發年度工作總結。

第三十九條  拖拉機運輸機組訂制并核發兩面號牌,其他拖拉機和聯合收割機訂制并核發一面號牌。

第七章     

第四十條  登記審核崗按照下列方法錄入信息。

(一)號牌號碼:按照確定的號牌號碼錄入。

(二)登記證書編號:按照確定的登記證書編號錄入。

(三)姓名(單位名稱)、身份證明名稱與號碼、住址、聯系電話、郵政編碼、來歷證明的名稱和編號、轉入地農機監理機構、保險公司的名稱、合同號碼、補領原因、換領原因、回收企業名稱:按照提交的申請資料錄入。

(四)類型、生產企業名稱、品牌、型號名稱、發動機號碼、底盤號/機架號、掛車架號碼、機身顏色、生產日期:按照合格證或進口憑證錄入或按照查驗崗實際核定的錄入。手扶變型運輸機按照手扶拖拉機運輸機組錄入。

(五)獲得方式:根據獲得方式錄入“購買”“繼承”“贈予”“中獎”“協議抵償債務”“資產重組”“資產整體買賣”“調撥”“調解”“裁定”“判決”“仲裁裁決”“其他”等。

(六)日期:注冊登記日期按照確定號牌號碼的日期錄入;變更登記日期、轉入日期、轉移登記日期、抵押/注銷抵押登記日期、補領日期、換領日期、更正日期按照簽注登記證書的日期錄入;檢驗日期按照安全技術檢驗合格證明錄入;臨時行駛號牌有效期按照農機監理機構核準的期限錄入拖拉機運輸機組交通事故責任強制保險的生效和終止日期按照保險憑證錄入;注銷登記日期、臨時行駛號牌登記日期按照業務受理的日期錄入;檢驗有效期至按照原檢驗有效期加1年錄入。

(七)技術數據:按照合格證、進口憑證或有關技術資料和相關標準核定錄入。功率單位為千瓦(kW),長度單位為毫米(mm),質量單位為千克(kg),喂入量單位為千克每秒(kg/s)。

(八)注銷原因:按照提交的申請資料或撤銷決定書錄入。

(九)處罰機關、處罰時間、決定書編號:根據撤銷決定書錄入。

(十)通行區間:按照農機監理機構核準的區間錄入。

(十一)更正后內容:按照核實的正確內容錄入。

第四十一條  登記審核崗按照下列方法簽注相關證件。

(一)行駛證簽注

1.行駛證主頁正面的號牌號碼、類型、所有人、住址、底盤號/機架號、掛車架號碼、發動機號碼、品牌、型號名稱、登記日期,分別按照計算機管理系統記錄的相應內容簽注;發證日期按照核發行駛證的日期簽注。

2行駛證副頁正面的號牌號碼、拖拉機和聯合收割機類型、住址,分別按照計算機管理系統記錄的相應內容簽注;檢驗記錄欄內,加蓋檢驗專用章并簽注檢驗有效期的截止日期,或按照檢驗專用章的格式由計算機打印檢驗有效期的截止日期。

(二)臨時行駛號牌簽注

1.臨時行駛號牌正面:簽注確定的臨時行駛號牌號碼。

2.臨時行駛號牌背面:

1)所有人、機型、品牌型號、發動機號、底盤號/機架號、臨時通行區間、有效期限:按照計算機管理系統記錄的相應內容簽注,起止地點間用“—”分開;

2)日期:按照核發臨時行駛號牌的日期簽注。

(三)登記證書簽注

1.機身顏色,發動機、機身(底盤)、掛車變更

1)居中簽注“變更登記”;

2)屬于改變機身顏色的,簽注“機身顏色:”和變更后的機身顏色;

3)屬于更換發動機、機身(底盤)、掛車的,簽注“發動機號碼:”和變更后的發動機號碼;或“底盤號/機架號:”和變更后的底盤號/機架號;或“掛車架號碼:”和變更后的掛車架號碼;

4)簽注“變更登記日期:”和變更登記的具體日期。

2.更換整機

1)居中簽注“變更登記”;

2)簽注“機身顏色:”和變更后的機身顏色;

3)簽注“發動機號碼:”和變更后的發動機號碼;

4)簽注“底盤號/機架號:”和變更后的底盤號/機架號

5)簽注“掛車架號碼:”和變更后的掛車架號碼;

6)簽注“生產日期:”和變更后的生產日期;

7)簽注“注冊登記日期:”和變更后的注冊登記的具體日期;

8)簽注“變更登記日期:”和變更登記的具體日期。

3.遷出農機監理機構管轄區

1)居中簽注“變更登記”;

2)簽注“居住地:”和變更后的住址;

3)簽注“轉入地農機監理機構名稱:”和轉入地農機監理機構的具體名稱;

4)簽注“變更登記日期:”和變更登記的具體日期。

4.轉入業務

簽注登記證書的轉入登記摘要信息欄:在登記證書的轉入登記摘要信息欄的相應欄目內簽注所有人的姓名或單位名稱、身份證明名稱與號碼、登記機關名稱、轉入日期、號牌號碼。

5.共同所有人姓名變更登記

1)居中簽注“變更登記”;

2)簽注“姓名/名稱:”和現所有人的姓名或單位名稱

3)簽注“身份證明名稱/號碼:”和現所有人身份證明的名稱和號碼;

4)屬于變更后所有人居住地不在農機監理機構管轄區域內的,簽注“轉入地農機監理機構名稱:”和轉入地農機監理機構的具體名稱;

5)簽注“變更登記日期:”和變更登記的具體日期。

6居住地在管轄區域內遷移、所有人的姓名或單位名稱、身份證明名稱或號碼變更

1)居中簽注“變更登記”;

2)屬于居住地在管轄區域內遷移的,簽注“居住地:”和變更后的住址;

3)屬于變更所有人的姓名或單位名稱的,簽注“姓名/名稱:”和變更后的所有人的姓名或單位名稱

4)屬于變更所有人身份證明名稱、號碼的,簽注“身份證明名稱/號碼:”和變更后的身份證明的名稱和號碼;

5)屬于變更后所有人居住地不在農機監理機構管轄區域內的,簽注“轉入地農機監理機構名稱:”和轉入地農機監理機構的具體名稱;

6)簽注“變更登記日期:”和變更登記的具體日期。

7.轉移登記

1)居中簽注“轉移登記”;

2)簽注“姓名/名稱:”和現所有人的姓名或單位名稱

3)簽注“身份證明名稱/號碼:”和現所有人身份證明的名稱和號碼;

4)簽注“獲得方式:”和拖拉機和聯合收割機的獲得方式;

5)屬于現所有人不在農機監理機構管轄區域內的,簽注“轉入地農機監理機構名稱:”和轉入地農機監理機構的具體名稱;

6)簽注“轉移登記日期:”和轉移登記的具體日期。

8.抵押登記

1)居中簽注“抵押登記”;

2)簽注“抵押權人姓名/名稱:”和抵押權人姓名(單位名稱);

3)簽注“身份證明名稱/號碼:”和抵押權人身份證明的名稱和號碼;

4)簽注“抵押登記日期:”和抵押登記的具體日期。

9.注銷抵押登記

1)居中簽注“抵押登記”;

2)簽注“注銷抵押日期:”和注銷抵押的具體日期。

10.補領登記證書

按照計算機管理系統的記錄在登記證書上簽注已發生的所有登記事項,并簽注登記證書的登記欄:

1)居中簽注“補領登記證書”;

2)簽注“補領原因:”和補領的具體原因;

3)簽注“補領次數:”和補領的具體次數;

4)簽注“補領日期:”和補領的具體日期。

11.換領登記證書

按照計算機管理系統的記錄在登記證書上簽注已發生的所有登記事項;對登記證書簽注滿后申請換領的,簽注注冊登記時的有關信息、現所有人的有關信息和變更登記的有關信息;簽注登記證書的登記欄:

1)居中簽注“換領登記證書”;

2)簽注“換領日期:”和換領的具體日期。

12.登記事項更正

1)居中簽注“登記事項更正”;

2)逐個簽注“更正事項名稱更正為:”和更正后的事項內容;

3)簽注“更正日期:”和更正的具體日期。

第四十二條  辦理登記業務時,所有人為單位的,應當提交“統一社會信用代碼”證照的復印件、加蓋單位公章的委托書和被委托人身份證明作為所有人身份證明。

第四十三條  由代理人代理申請拖拉機和聯合收割機登記和相關業務的,農機監理機構應當審查代理人的身份證明,代理人為單位的還應當審查經辦人的身份證明;將代理人和經辦人的身份證明復印件、拖拉機和聯合收割機所有人的書面委托書存入檔案。

第四十四條  農機監理機構在辦理變更登記、轉移登記、抵押登記、補領、換領牌證和更正業務時,對超過檢驗有效期的拖拉機和聯合收割機,查驗崗應當進行安全技術檢驗。

第四十五條  所有人未申領登記證書的,除抵押登記業務外,可不審查和簽注登記證書。

第四十六條  本規范規定的“證件專用章”由農業機械化主管部門制作;本規范規定的各類表格、業務專用章、個人專用名章由農機監理機構制作(印章式樣見附件2-3)。

第四十七條  本規范未盡事項,由省(自治區、直轄市)農業機械化主管部門負責制定。

第四十八條  本規范自201861日起施行。20041026公布的《拖拉機登記工作規范》、2007316公布的《聯合收割機登記工作規范》、2008108公布的《拖拉機聯合收割機牌證制發監督管理辦法》2013129公布的《拖拉機、聯合收割機牌證業務檔案管理規范》同時廢止。

 

附件:2-1拖拉機和聯合收割機登記業務申請表

2-2拖拉機和聯合收割機檔案袋式樣

2-3拖拉機和聯合收割機登記業務專用章式樣


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